Proceso de cotización

Cómo cotizar talento para una expo o activación de marca

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Si nunca has contratado talento para una expo o activación, el proceso completo puede parecer opaco. En realidad sigue un flujo bastante ordenado — así es como funciona de punta a punta con una agencia profesional.

1. Solicitud y cotización

Todo empieza con una solicitud: qué tipo de evento es, cuántas personas necesitas, de qué perfil, en qué ciudad y por cuántas horas. Con esa información se arma una cotización desglosada por línea — talento, extras como maquillista o fotógrafo si aplica, y viáticos si el talento viene de otra ciudad.

2. Aceptación y convocatoria

Una vez que aceptas la cotización, la agencia convoca internamente al talento disponible que cumple con el perfil solicitado. No se te muestra "todo el catálogo" — se arma una propuesta específica con las personas que confirmaron disponibilidad para tu fecha.

3. Revisión de perfiles

Recibes un catálogo con los perfiles propuestos — fotos, medidas y datos relevantes de cada persona. Puedes aprobar todos, rechazar a alguno y pedir un reemplazo, sin costo adicional por ese ajuste.

4. Anticipo y confirmación

El evento se confirma formalmente cuando se recibe el anticipo — el talento no se reserva antes de este paso. Si tu fecha es firme, cerrar el anticipo con tiempo evita que la disponibilidad del talento que elegiste cambie.

5. Ejecución

El día del evento, el talento confirma su llegada y al finalizar entrega evidencia del trabajo realizado. Para eventos de varios días, es normal coordinar horarios específicos por día si la actividad lo requiere.

Todo el proceso, de la solicitud inicial a la confirmación, normalmente toma entre unos días y dos semanas dependiendo de la anticipación con la que se cotiza — mientras más tiempo tengas antes del evento, más opciones de talento vas a tener disponibles.